بیشتر کاربران رایانه شخصی متن را با Microsoft Word ویرایش می کنند ، اما قالب از طریق منوهای مختلف گاهی اوقات زمان زیادی را می طلبد. پورت MakeUseof.com من به آن یادآوری کردم که چگونه می توان سریعاً سند را ویرایش کرد بدون اینکه از منو منحرف شود.
از کلیدهای داغ استفاده کنید
دست خود را روی صفحه کلید نگه دارید: از کلیدهای داغ استفاده کنید ، می توانید متن را در حین حرکت و تمرکز روی جمع آوری حروف بدون اینکه توسط ماوس پریشان شوید ، قالب بندی کنید. به عنوان مثال ، ctrl + b یک فونت چربی درست کنید ctrl + i مسئول چاپ ایتالیایی ، و Ctrl + U – تأکید کنید. و اینها فقط ترکیب اصلی اصلی هستند. ctrl + l ، ctrl + e и ctrl + r متن در سمت چپ ، در مرکز یا راست. Ctrl + 1 وت Ctrl + 2 دوره بین خط را به ترتیب برای 1 و 2 خط تغییر دهید.
نمونه ها را فراموش نکنید
اگر اغلب اسناد مشابه مانند گزارش ، چک و نامه را ایجاد می کنید ، نمونه های کلمه باعث صرفه جویی در وقت زیادی می شوند. برنامه و پیش فرض برای تهیه یک کتابخانه جامد ، اما می تواند توسط مدل های کاربر که می توانند از اینترنت بارگیری شوند یا خود را ایجاد کنند ، گسترش یابد.
نوع قالب ثابت را حفظ می کند
مجموعه ای از انواع که به حفظ همان قالب در کل سند کمک می کند. هر نوع خاص پارامترهای عناوین ، پاراگراف ها و سایر عوامل را مشخص می کند تا نیازی به دستکاری با دست نباشد. برای استفاده از نوع ، فقط باید متن را انتخاب کنید ، سپس از مجموعه موجود در برگه Word Home استفاده کنید. در آنجا ، شما همچنین می توانید تنظیمات – از فونت ها ، Keg و رنگ گرفته تا سایر خصوصیات را تغییر دهید.
جدول را به سرعت تنظیم کنید
جدول دسترسی سریع به شما امکان می دهد تا فقط با یک کلیک متداول ترین استفاده ها را انجام دهید. به طور پیش فرض ، میانبرهایی را برای ذخیره اسناد و لغو تغییرات نشان می دهد ، اما دستورات دیگر را می توان به صفحه کنترل اضافه کرد. برای گسترش آن ، فلش ها را به سرعت در صفحه فشار داده و عملکرد مورد نیاز خود را در لیست Drop -down علامت گذاری کنید.
تنظیم تنظیمات خودکار را تغییر دهید
به طور پیش فرض ، فرآیند اتوماتیک با خطاهای املایی و خطاهای مکرر اداره می شود ، اما می توان آن را برای کوتاه و قالب تنظیم کرد. برای انجام این کار ، به گزینه های – املا – پارامترهای تبدیل خودکار بروید. به عنوان مثال ، می توانید یک ویرایشگر متن را آموزش دهید تا به طور خودکار صحنه ها را با گیاهان کریسمس جایگزین کند یا کلمات را با نمادهای ریاضی جایگزین کند.
فرمت را از طریق کنترل پنل “قالب نمایش” بررسی کنید
کلید داغ تغییر + F1 برنامه قالب را در قسمت سمت راست سند باز کنید: حاوی اطلاعاتی در مورد کلیه پارامترهای اعمال شده در بند انتخاب شده متن است. در آنجا ، می توانید پارامترهای قالب را نیز تغییر دهید تا از منوی مختلف صعود نکنید.